8月22日上午，合肥一六八中学教育集团淮北五中分校副校长郗磊召集办公室、总务处人员召开新学期务虚会。会议由办公室主任李冬冬主持。
科室成员针对工作中发现的问题和存在的困难畅谈新学期的工作需求和建议。会计谢森对日常财务报销和预算的调整提出建议，并汇报了学校的资金现状。办公室主任李冬冬针对目前需要办公室、教务处和总务处配合完成的新教师招聘相关工作进行了汇报，希望3个部门之间及时沟通，保障秋季开学。李冬冬对公章和会议记录的使用进行了强调，希望大家理解支持，规范使用审批流程。总务处主任王长征针对学校假期各项维修和操场改造工程、报告厅建设工程进行了汇报，并要求财务人员严格审核财务报销材料，不规范的材料一律不予报销。要通过教职工大会等渠道再次向教职工倡议“勤俭节约”，树立“过紧日子”的思想。
郗磊在总结时要求，各部门要团结合作，充分发挥集体的力量；强调了预算编制工作的重要性，严格执行“无预算，不采购”制度；公章和会议记录使用、物品出入库、财务报销必须严格按制度执行，从源头规范，养成良好的习惯。
大家纷纷表示，将以此次会议为新的起点，团结一心、携手奋进，以实际行动践行服务承诺，为学校新学期各项工作的顺利推进贡献力量，为师生们提供更加优质、高效、贴心的服务与保障。
